行政办公室管理制度,行政办公管理系统模型

0 行政办公管理系统模型

开发办公室行政系统是创造一个标准化,愉快的办公环境,保持整洁,干净,促进办公健康管理的制度化和标准化。以下是行政办公室管理机构规定。欢迎。良好的企业文化氛围。

2.1职业道德

忠诚,质量,捕获,奋,敬业,首次亮相;

2.2图像规格

2.2.1图像,健康:清洁,慷慨,体面

1,保持冠,头发清洁。男性员工不允许留下长发,保持长留胡子,不赤膊,穿着背心;

2,女性员工需要清理,可以中等轻质化妆,衣服应该是适度的吃了,不做好化妆,当镜子,梳子,化妆等时。;

3,员工鞋子,袜子保持清洁,健康,不要在工作场所戴上拖鞋;

4,经常切割钉,注意卫生,完美无瑕,气味;

2.2.2言语和行为:文雅,礼貌,精神

1,不迟,不要撤退,完整,干。工作时间不是串,不做私人事务,不要喝酒,不要吸烟,在办公区和吸烟禁止私人或损坏的公共物业;

2,保持良好的工作时间状态,精力充沛,充实,乐观;

凯布,诚实,尊重,统一和合作,不要把个人偏好带入工作,不要拉出完成,党与领带;

5,保持良好的坐着,穷人,不要叫别人;

6,进入会议室或老板办公室,主动敲门,进入房间,关闭门;

2.3语音规范

1,U你,欢迎你,没有礼貌的语言。与客人见面时,当您和客人一起散步时,您应该先为客人提供;

2,声音很清楚,色调是真诚的,中等的,音调是平的,语言很清楚;

3与其他人,你必须集中精力,微笑,你无法介意,反应是无动于漠不关心的;

4,严禁发誓,避免言语,使用文明;

5,同事之间的沟通当时,应该是“透明思维,解决问题。”原则,语言应该是礼貌的,委婉语;

6,当你看到领导者时,你应该主动说,报告到更高水平时应该简单明了;

2.4社会活动

2.4.1职业客户

,象征温度和优雅,不响亮。我听到意见,批评,不确定,平静,及时报告;

2,遇到一个服务对象问,做一个问题mu答案。不能说不,不知道,不,无论如何,不明白,不,不明白等等,你必须有一个艰难,寒冷的态度!

嘉宾;

4 2.4.4 2.4 2.在时间上的空中期限

按时,时间不会太长,当你说再见时,你应该对所有者表示感谢;

2.4.3社会注意

参与社会活动,应注意维护企业形象;男性员工梳理梳子整洁,整洁的衣服清洁,保持慷慨慷慨;女性员工应该制作化妆,协调,慷慨,美丽;

2.5道德规范

123] 1.不要与客户或外部人员交谈,谈谈集团的所有内部事务。所有内部文件,信息,报告,摘要等应首先解锁,保证表格上没有泄漏;

2,不要拉动图片和私人兴趣的关系。不是腐败,没有贿赂,做不使用公共资金,不要使用电源来保护您的私人。敢于披露问题,敢于在同样的现象中战斗,打击飓风,建立正义;

2.6环境规范

1,结束延续灯光,远程水,节省了用文具和设备,珍惜各种设备和物品,下班,空调,防水机等,印刷,副本储蓄纸,节省成本;

2,员工不得将违禁品,危险货物,控制工具等带入办公地点;

3,办公墙除了必要的文件或者代替图表,应确保墙体清洁;

4,员工应该有意识地保持办公室的清洁度,禁止在办公区,公司平台和浴室吸烟,严格禁止堆叠碎片,并丢弃废物,严禁吐了垃圾,垃圾污水和茶叶,保持g圆形,门窗,办公家具,办公设备等,必须及时处理,重要的Doverscrush,非重要文件应被回收。传真后,立即取下它,禁止堆叠在传真机或副本上。

2.7办公用品申请

1.所有部门根据每日填写“每月办公用品申请订单”,并在签署部门经理后,我将支付人员行政在25个月。部。

2,人事管理部仅批准了各部门的“每月办公室申请表”。3,办公用品的收购时间是第1 - 第3(在假期假期),每个部门应根据应用程序的应用使用,并在收购清单中签署确认。人员管理将使用此订单作为传出凭据。

4,如果没有特殊情况,在Pr中收件人,每月办公用品只会收到一次,而其他时间将不会被接受。5,新员工可以在处理后的程序后向人员管理申请一组进入者。

6,含水笔,圆珠笔等在使用之后,只能在使用期间更换重新填充物。

第3章记录

1.本通知于2011年11月1日生效。此方法是一种临时方法。在未来,如果有必要改进和修改,则遵守最新通知。

2,对该措施的最终解释属于人事管理部。

[第123]首先,澄清公司的内部管理职责,使内部管理工作更加标准化,制度化和标准化,结合实际情况,并预订系统。

第二,该系统适用于所有T他公司成员并严格遵守规定。

第三,公司实施实际上,根据不同的制度内容,努力使办公室的工作能够遵循,有法律,保证公司的办公事务。

第四,办公室工作人员应澄清职责,简化处理过程,并每周进行规划,摘要工作目标。

公民,良好的员工。

第二爱集体

和公司的荣誉和耻辱,关心公司的管理和效率,学习经济和管理知识,提高工作能力,提高拟议提案,坚定地建立“人文科学,管理高质量,高品质,高效率,高效阳性企业形象。

第3章从命倾听指挥

遵守领导侦听指挥,整个质量完成了这项工作和领导的所有任务。有必要按照民主集型的原则支持领导力。

第4条严格的纪律

不是迟到的,而不是早,完全,干燥。工作时间不是串,不做私事,不喝酒,不吸烟,没有私人或损坏的禁烟区,没有统一的丧失。

第5条注重仪器

1.员工的头发应该保持整洁,自然,指甲不能太长,并保持指甲清洁,注意修剪。

2.员工应该保持你的身体清洁,特别是在夏天,你需要洗澡;不要让你的身体有气味影响他人的工作和学习。

3.员工严格禁止在夏天穿背心。

第6条追求政治S

使用你,欢迎你,欢迎你。当您遇到客人时,您应该先给您的客人。

第7条注意卫生

经常削减钉子,注意卫生,沉默,气味,不喝酒,吃酒精,吃大蒜,保持口服卫生。

第8条亲爱的客户

中等,排放,排放,优雅,不响亮。我听到了意见,我不只是捍卫,平静,并及时报告。

2,遇到一个服务对象的要求,做一个问题必须回答。不能说,不知道,不,无论如何,不明白,不,不明白等等,你一定有一个艰难,害怕的态度。

3,尊重服务对象的习惯,不要谈论,指针,不要与生理有缺陷的客人。4,当电话连接时,你必须先说“你好,XXX部门”,然后仔细聆听,音调温柔,不要忘记使用这篇文章的礼貌语言。

第9条STRICT官员

不与公司或外部人员的所有内部交谈。所有内部文档,材料,报告,摘要等应首先链接,然后留下人员,并确保桌面上没有泄漏。

第10章维护干净

不要拍摄权限的照片。不腐败,不接受贿赂,不要使用公共资金,不要保护您的私人资金。加上曝光问题,敢于在穷人的现象中战斗,打击飓风,建立正义。

第11条勤勉和节约

消除了长光,远程水,节省了文具和设备,珍惜各种设备和物品。

行政办公室纪律管理条例

1.所有需要在工作中工作的员工,不要坚持发布。

2,去上班,你可以看报纸,在线聊天,但不要影响他,在收听m时注意音量usic,禁止玩电脑游戏或用工作做事。3,桌面应保持清洁,并注意安静

5,不要长时间占用手机。8,不要早点回来。

9,请注意总经理批准,向办公室档案。如果休假未在办公室提交,我们将在旷工中扣除工资。10.通常超车必须经公司总经理批准,之后,记录不会发送加班费。

11.何时统计该月底时,办公室不允许任何空白出勤。

12.禁止在办公室吸烟(除了客户需求等特殊情况除外)。

13.如果没有休假,它将同意是假的。14.请提前留下该程序,否则将被视为旷工。

15.因为它暂时脱离了这一点,必须要求部门经理,而且部门必须迎接本公司的领导人。

16.不要带上公司的软木塞,茶杯,文具和其他出版物。

17.在商务宴会中,不要喝太多。

出勤管理系统

本公司属于各部门,该项目必须严格执行出勤律法,制定具体实施方法,实际工作考勤工作。去上班,早期撤退,旷工应该仔细登记登记,并且没有咨询,纪律散乱,纠正它的现象。

1.所有公司员工必须严格执行公司的出勤系统。

2,各部门和项目根据实际情况,指定专家负责出席。每一个出席的月份摘要。

3,每个部门的中心应该是出席和相关attachme的准备工作2天前下个月的NTS。

4,以下情况之一被认为已完成:1不要将假日程序未被授权离开工作人员;,视觉,探测,出生,婚姻,丧葬等)假情况;5教育仍然不接受分配转移,拒绝拒绝新职工或延迟超过报告日期(包括公司的内部调整)。

5,禁止期间的薪水是根据本公司有关规定实施的。

6,累计完成本月(包括十天),除了停止申请薪资,福利工资和月份的其他福利,我应该写一张书面支票,并给予以下行政学科:十天的旷工(包括十天),给行政时期;连续30个旷工30天,给行政警告;不止一一星期一的持续旷工该公司将获得奖励。

7.出席员工,出席就业将与员工的年终评估和评估相关联。员工尚未完成十五天,评估不合格。8.对于严格执行出席制度的个人,具有高级全职,高效,结合年度评估的个人;对于正常的撤退,办公时间,应及时留下私人事务;不要改变教育,应该处理缺席旷工。

办公室项目管理法规

1,办公室负责办公用品,办公设备,低价耗材,通讯设备采购,储存和分配。

2,所有部门将向办公室报告所需的办公室供应,总经理由办公室名单批准。

3,每个部门需要建立耐用办公用品档案,办公室经常检查,例如双方损害或损失赔偿。

4,该办公室负责恢复转让人移交的办公用品和物品。5,各部门应收到,根据储蓄原则使用办公用品,并指定专业管理办公用品。

其他事务

1.名片制作,发送和接收传真等其他交易。

2.负责打印公司仪器的复制。3.负责维护树花。

4.帮助其他部门完成机构的其他任务。

第一篇文章由行政办公室制定,是解释权利的权利。

第2条这些措施应由总经理核准和修改的总经理实施。

为了产生标准,宜人的办公环境,维护整洁,干净的办公空间,促进办公室区域卫生管理的制度化。标准化,发展自己的学位。

1.在工作期间,我们统一和统一,坐姿恰当,并建立了一个良好的个人形象

2.办公区拒绝吸烟,严格禁止,严格禁止聊天

3.办公室人员将按时下车,吃,不要提前撤退或早期

4.不要把帖子留在工作时间,歪斜,不要聊天,吃零食

5.输入其他人,必须敲门,被许可人可以进入,如果没有人请不要进入

6.它被禁止使用办公室电话致电私人电话打电话,聊天。拨打官方呼吁应该是文明和总结的,并且很清楚。

7.保持办公区域清洁整洁,物品放置整洁

8.请勿使用计算机在没有工作的情况下进行和工作;未必能够私下安装游戏软件,应该正确使用计算机

9.积极主动同事说你好

10.办公室成员分别熟悉附近安全消防设备,安全消防措施

11.办公室成员做__;尊重他人隐私和公司决定。不要教,不要问,不要传播

12.办公室人员不得关闭,复制,转录和提取机密文件,不得在网络中发布的文章中引用机密文件

13.办公室人员不允许携带机密文件离开办公室,并且可能不会破坏秘密文件

14.不允许披露公司的领导,每个部门的信息,禁止使用这些文件来制作废纸打印信息

123] 15.在离开座位之前,您应该写下这条消息,时间和工作剥离或通知同事,以便其他人将安排工作

16.在办公室行走时,轻,注意图像,右侧并行,如果你遇到的人,你应该采取方式

17.在工作时,办公桌在组织,保密文件,账单,现金和贵重物品井;关闭空调,关闭窗口,关闭电源,锁门

18.在离开办公室后,每个人都应该记住,他们是公司之一,言行,代表公司的形象

[19.禁止将公司秘密泄漏到同事和朋友和家庭文件以及相关的决策信息

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